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电话会议怎么开

日期:2023-05-17来源:妈妈好孕网人气:21+

  电话会议可以通过下载钉钉这个软件来进行。在消息界面,点击右上角的通话功能,再点击通讯录,选择两人或以上,即可发起电话会议。电话会议是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。

  电话会议的优势

  1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。

  2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。

  3、该系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

  电话会议的使用步骤

  召开电话会议:该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式,您可根据实际需要进行设置:

  1、与会者自行拨入方式:每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。

  2、召集者拨出方式:由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

  3、混合方式:即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

  4、群呼方式:由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。

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